Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Informationen über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Stand: November 2026
Wir freuen uns über Dein Interesse an AlphaPet Ventures. Mit diesen Informationen erklären wir Dir, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Du hast. Diese Informationen gelten für alle Bewerbungen, unabhängig davon, ob Du Dich über unsere Karriereseite, per E-Mail oder auf anderem Weg bewirbst oder ob wir Dich aktiv angesprochen haben.
Verantwortliche Stelle
AlphaPet Ventures GmbH
Landsberger Straße 234
80687 München
Telefon: +49 (0) 89 809 115 662
Website: www.alpha.pet
Handelsregister: Amtsgericht München, HRB 225319
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Dominik Fünkner
Externer Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
Website: www.datenschutzexperte.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu folgenden Zwecken:
Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Wir verarbeiten Deine Daten, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Deine Anfrage) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten. Teilst Du uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mit (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung, um diese im Verfahren berücksichtigen zu können) oder sind solche Daten in Deinen Unterlagen enthalten, verarbeiten wir diese nur, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Bitte übermittle uns darüber hinaus keine Angaben zu Gesundheit, Religion, politischer Meinung oder ähnlichen Merkmalen; für die Bewerbung sind sie nicht erforderlich. Ein Foto ist ebenfalls nicht erforderlich.
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen. Nach Abschluss des Verfahrens bewahren wir Deine Daten für einen begrenzten Zeitraum auf, um uns gegen etwaige Ansprüche verteidigen zu können, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Nachweisführung in einem solchen Verfahren.
Talent Pool. Nur wenn Du uns hierzu ausdrücklich und gesondert Deine Einwilligung erteilst, speichern wir Deine Daten über das konkrete Verfahren hinaus, um Dich bei künftigen passenden Stellen zu berücksichtigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Die Einwilligung ist freiwillig; eine Ablehnung hat keinen Einfluss auf Deine aktuelle Bewerbung. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziffer 9).
Anonymisierte Auswertungen. Nach Ablauf der Speicherfristen nutzen wir ausschließlich anonymisierte Daten ohne Personenbezug für statistische Auswertungen (z. B. Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum oder Kanal[, Geschlechterverteilung – nur wenn Geschlecht tatsächlich erhoben wird]). Anonymisierte Daten unterliegen nicht der DSGVO.
Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Kommt es zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnis, verarbeiten wir die bereits erhaltenen Daten für Zwecke dieses Verhältnisses weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Näheres erfährst Du dann in unseren Datenschutzinformationen für Beschäftigte.
Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten nur Daten, die im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung stehen. Dazu gehören insbesondere:
Stammdaten und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Anschrift
Angaben aus dem Bewerbungsformular: LinkedIn-Profil (optional), Kanal, über den Du auf uns aufmerksam geworden bist, Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Eintrittstermin
Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise und die darin enthaltenen Angaben (z. B. Geburtsdatum, beruflicher Werdegang, Aus- und Weiterbildung)
Daten aus dem Auswahlverfahren: Notizen und Bewertungen aus Gesprächen, ggf. Ergebnisse von Arbeitsproben oder Fallstudien
Kommunikationsdaten: Korrespondenz mit Dir im Rahmen des Verfahrens, Termine.
Quellen der Daten
In der Regel erhalten wir Deine Daten direkt von Dir, über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite oder per E-Mail. Daneben können wir Daten aus folgenden Quellen erhalten:
Jobbörsen und Stellenportale, über die Du Dich bewirbst
Berufliche Netzwerke wie LinkedIn, wenn wir Dich aktiv ansprechen (Active Sourcing). Wir verarbeiten dabei nur Angaben, die Du dort öffentlich und zu beruflichen Zwecken bereitgestellt hast.
Empfehlungen durch unsere Mitarbeitenden
Personaldienstleister, die wir beauftragt haben
Erhalten wir Deine Daten nicht direkt von Dir, informieren wir Dich spätestens innerhalb eines Monats bzw. bei der ersten Kontaktaufnahme über diese Datenschutzinformationen (Art. 14 DSGVO).
Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Deine Daten, die diese für das Bewerbungsverfahren benötigen, insbesondere Mitarbeitende aus People & Organization sowie die beteiligten Führungskräfte und Interviewenden.
Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die Deine Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeiten:
Bewerbermanagement: Personio (Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München. Deine Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in der Datenbank von Personio gespeichert.
E-Mail- und Office-Dienste: Microsoft Office
Videokonferenzdienste für Online-Interviews: Microsoft Teams
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten oder Du eingewilligt hast.
Übermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung Deiner Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (Drittländer) findet nicht statt.
Dauer der Speicherung
Wir speichern Deine Daten, solange dies für die Entscheidung über Deine Bewerbung erforderlich ist.
Erhältst Du eine Absage oder ziehst Du Deine Bewerbung zurück, löschen bzw. anonymisieren wir Deine Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche, insbesondere nach dem AGG. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist, für die Dauer eines laufenden Rechtsstreits erforderlich ist oder Du eingewilligt hast.
Hast Du in die Aufnahme in unseren Talent Pool eingewilligt, speichern wir Deine Daten für 24 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. bis zu Deinem Widerruf. Vor Ablauf dieser Frist können wir Dich fragen, ob Du weiterhin im Talent Pool bleiben möchtest.
Kommt es zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnis, werden die erforderlichen Daten in Deine Personalakte überführt und nach den dafür geltenden Fristen gelöscht.
Deine Rechte
Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Deiner personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung. Beruht die Verarbeitung auf Deiner Einwilligung (z. B. Talent Pool), kannst Du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerderecht. Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
Zur Ausübung Deiner Rechte wende Dich bitte an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Ziffer 2).
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Deinen Widerspruch richte bitte an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Die Entscheidung über Deine Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für das Verfahren erforderlichen Angaben (insbesondere Name, Kontaktdaten und aussagekräftige Unterlagen) können wir Deine Bewerbung jedoch nicht prüfen und kein Beschäftigungsverhältnis mit Dir begründen. Als optional gekennzeichnete Angaben sind freiwillig
Änderungen und weitere Informationen
Wir passen diese Datenschutzinformationen an, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unser Bewerbungsverfahren ändern. Es gilt die jeweils zum Zeitpunkt Deiner Bewerbung veröffentlichte Fassung. Für Verarbeitungen, die auf Deiner Einwilligung beruhen, holen wir bei wesentlichen Änderungen erneut Deine Einwilligung ein.